Когда в коллективе рождается идея пикника совместного отдыха на природе, сначала, как правило, проводится генеральное совещание, на котором выясняются организационные вопросы, в том числе  финансовые.

Выслушиваются идеи по проводимых мероприятиях возможных развлекательных игр. Назначаются ответственные лица. Каждый предвкушает приятное время провождение и стоит обдумать, за ранее чем будут заниматься люди, которые видят и так друг друга в офисе каждый день дабы не наскучили друг другу в первые пять минут.
Выбирая ответственных лиц,  стоит выбрать несколько не занудных человек, которые смогут все организовать, но не будут настаивать на собственном видении отдыха.  К еде и напиткам стоит отнестись с полным чувством меры.  Такой выездной отдых дает возможность взглянуть на коллег по-другому в другой обстановке.  Не редко, а я даже сказал бы за частую, коллеги могут настолько расслабиться, что перестают себя контролировать, а это чревато испорченному отдыху всем. Так что некоторые ситуации придется в нужный момент урегулировать.
Под действием свежего воздуха природы и алкогольного опьянения человек может стать полной противоположностью того  что он собой представлял в офисе, это может стать неприятным сюрпризом. Но хуже всего, когда сотрудники начнут выяснять отношения между собой. Ведь на природе не действуют офисные сдерживающие факторы в виде офисных правил и зоркого глаза начальства.
Заранее до выезда на природу стоит продумать, чем коллектив будет заниматься. В такой ситуации могут стать находкой коллективные игры и  мероприятия совместного времяпровождения. Иногда бывает неожиданностей можно получить от так званых темных лошадок новичков в коллективе.  Просто еще неизвестно  что можно ожидать от этого человека. Случается так, для того чтобы выделится  темная лошадка запускает плоские шутки или еще хуже начинает заигрывать к женщинам с пошлыми комплиментами и тогда все просто начинают хотеть чтобы этот человек ушел домой.  А если этакому умнику сделать замечание он может обидеться.
Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций на коллективных пикниках стоит много чего продумать заранее даже возможно договорится о некоторых правилах.